Diagnosticamos, diseñamos e implantamos sistemas de agentes y automatizaciones dentro de la operativa real de tu empresa. El diagnóstico y la estrategia son parte del trabajo; el entregable es el sistema funcionando y tu equipo usándolo.
Trabajamos en España y en Europa con todo tipo de empresas que quieran crecer, tanto si eres una empresa de una sola persona como si tienes cientos de trabajadores. Si tu proceso no da un retorno claro, te lo decimos antes de facturarte nada.
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Una consultoría de inteligencia artificial analiza cómo trabaja una empresa, detecta qué procesos pueden ejecutarse con IA y diseña e implanta los sistemas que lo hacen. El trabajo completo son cinco piezas:
Diagnóstico. Entender cómo trabajáis de verdad hoy y qué cuesta cada proceso, en horas y en dinero.
Diseño de la solución. Decidir qué se automatiza, qué se agentiza, qué se integra y qué no merece la pena tocar todavía.
Construcción e integración. Montarlo y conectarlo con las herramientas que la empresa ya usa.
Formación del equipo. Que la gente que va a convivir con el sistema sepa usarlo desde el primer día.
Servicio mensual. Que siga funcionando y actualizado cuando cambie una API, un proceso o el modelo de IA que hay debajo.
La mayoría de consultoras entregan las dos primeras: el diagnóstico y el diseño. Es legítimo y puede valer mucho dinero, pero el último día te vas a casa con un documento. Nosotros entregamos las cinco, y por eso el último día hay algo funcionando.
¿Y qué se automatiza en la práctica? Casi siempre los mismos sitios: facturación y contabilidad (leer facturas, extraer datos, dejarlos listos para el ERP), el traspaso de información entre sistemas (del correo al Excel, del Excel al CRM), la atención de primer nivel (clasificar lo que entra, responder lo que se repite, escalar lo que no), los informes recurrentes, las altas y bajas de clientes, empleados o proveedores, el seguimiento comercial y la gestión documental. Ninguno de esos procesos se automatiza por estar en la lista: se automatiza si en tu empresa se repite mucho, sigue reglas que se pueden escribir y trabaja con información que ya está en algún sistema.
Si quieres saber más, en este artículo lo desarrollamos en detalle: qué procesos automatizar en una empresa.
Reinicia hace las cinco. No porque sea más ambicioso, sino porque las tres últimas son donde se pierden la mayoría de los proyectos de IA: se aprueba un plan, nadie lo integra con las herramientas reales, el equipo no lo usa y a los tres meses la empresa concluye que «la IA no era para nosotros».
No hay forma de saber desde fuera si una consultora de IA es buena. Sí hay forma de saber si el proyecto está bien planteado: estas tres preguntas lo revelan en cinco minutos, y las respuestas deberían dártelas por escrito antes de firmar.
¿Qué me entregáis exactamente el último día?
Si la respuesta es un documento, una hoja de ruta o una formación, estás comprando criterio — puede valer la pena, pero no esperes que nada cambie solo.
Nuestra respuesta: el sistema en marcha dentro de tu operativa, la documentación de cómo funciona y tu equipo sabiendo usarlo.
¿Quién lo mantiene cuando algo cambie?
Todo sistema conectado a herramientas reales se rompe alguna vez: cambia una API, cambia un formulario, cambia un proceso interno. Y hay dos cosas que casi nadie te dice antes de firmar: la IA cuesta dinero —tokens, APIs, suscripciones— y los modelos se quedan obsoletos en unos seis meses. Un sistema que nadie actualiza se degrada solo.
Nuestra respuesta: un servicio mensual. Cubre los servidores donde corre tu sistema, la actualización permanente de los modelos de IA, que tus sistemas de agentes y automatizaciones sigan al día, y el prorrateo de los costes de IA para que tú no tengas que lidiar con APIs ni suscripciones. Los cambios y las funcionalidades nuevas se presupuestan aparte, y te lo decimos antes, no después.
¿Cómo vamos a medir si ha funcionado?
Si no hay una cifra antes de empezar, tampoco la habrá después. Medimos el proceso como está hoy —horas, volumen, errores, coste— y volvemos a medirlo con el sistema funcionando. Si la mejora no aparece en los números, nunca la hubo.
No todas las empresas necesitan lo mismo, y no siempre necesitan lo más caro. Esto es lo que hacemos, cuándo tiene sentido y cuándo no.
Tanto si tienes claro lo que quieres como si solo sabes que algo no cuadra, cuéntanos tu caso. De esa conversación sale cuál de las cuatro te toca —diagnóstico, automatizaciones, sistema de agentes o formación—, en qué orden, y también si no te toca ninguna todavía.
Cuéntanos tu caso →Cuatro fases, siempre en el mismo orden. Entre la primera y la segunda hay una puerta de salida: si los números no salen —si lo que te vas a ahorrar no paga lo que cuesta— te lo decimos y no hay proyecto.
Analizamos cómo trabaja tu empresa: procesos, herramientas, cuellos de botella y dónde se va el tiempo. Salimos de aquí con una cifra del coste actual del proceso, no con una impresión.
Convertimos el diagnóstico en una solución concreta: qué automatizar, qué agentizar, qué integrar y qué no merece la pena tocar todavía. Aquí es donde se decide, con presupuesto cerrado y por escrito.
Construimos e implantamos el sistema dentro de tu operativa: agentes, automatizaciones, conexiones con tus herramientas, documentación y formación para que el equipo lo use desde el primer día.
Mides ahorro de tiempo, reducción de errores y capacidad ganada. El sistema queda documentado, el equipo sabe usarlo y nosotros nos ocupamos de que siga funcionando y al día mientras corra.
Requerimientos de Hacienda: de 24 h a 2 h por proceso.
Caso JGM Consultores
En coste operativo: de 480 € a 10 € por proceso.
Caso JGM Consultores
En Grupo Platea: lo que antes eran 4-5 jornadas de revisión.
Caso Grupo Platea
Un requerimiento de Hacienda les llevaba unas tres jornadas de trabajo, alrededor de 24 horas. Hoy se resuelve en unas 2 horas. El coste operativo del proceso pasó de unos 480 € en horas de persona a unos 10 € en coste de IA.
La revisión humana de sus automatizaciones ocupaba entre 4 y 5 jornadas. Hoy es alrededor de 1 hora al día, y con muchísimo más control sobre lo que sale.
Hemos implantado un sistema de agentes completo que busca licitaciones de proyectos europeos y redacta el borrador de las propuestas. Presentar una licitación les cuesta hoy entre 3 y 4 semanas de trabajo, lo que les deja un techo de unas 16 licitaciones al año. Con el sistema de agentes se prevé poder presentarse a entre 50 y 60 licitaciones al año, y se prevé que la facturación de la empresa se multiplique un 3x solo con este sistema. Son previsiones, no resultados cerrados: las estamos midiendo con el cliente y aquí estarán las cifras reales cuando las haya.
Son datos de clientes concretos, no una media de mercado ni una proyección. Tu proceso puede dar más o puede dar menos: por eso lo primero que hacemos es medirlo como está hoy, antes de tocar nada.
No publicamos tarifas, porque el precio de una implantación depende del proceso, del volumen y de las herramientas que ya tengas, y una cifra suelta en una web solo sirve para engañar a alguien. Lo que sí podemos publicar es cómo se paga, que es lo que de verdad genera desconfianza cuando no se dice.
La mitad antes de arrancar la implantación y la otra mitad cuando el sistema está entregado y funcionando. Sin excepciones, y lo decimos en la primera reunión.
Del diagnóstico sale un alcance concreto con un precio cerrado. Si durante el proyecto aparece algo que cambia el alcance, se habla antes, no en la factura.
Los sistemas corren en nuestros servidores y se sostienen con un servicio mensual. Hay dos cosas que conviene saber antes de firmar nada: la IA cuesta dinero —tokens, APIs, suscripciones— y los modelos se quedan obsoletos en unos seis meses. El servicio mensual cubre los servidores, la actualización permanente de los modelos, que tus sistemas de agentes y automatizaciones sigan al día, y el prorrateo de los costes de IA para que no tengas que lidiar tú con APIs ni suscripciones. Los cambios y las funcionalidades nuevas se presupuestan aparte.
No hacemos packs baratos ni horas sueltas. Si tu prioridad es el presupuesto más bajo del mercado, hay opciones más baratas que nosotros. No te las vamos a buscar nosotros, pero dínoslo desde el principio y así no perdemos el tiempo ninguno de los dos.
Detrás de Reinicia está su fundador, Olmo Romero. Lleva más de 20 años automatizando procesos —empezó bastante antes de que existiera ChatGPT— y 16 años formando: instituciones europeas, empresas y programas de máster, entre otros. Ha montado dos empresas antes de esta y Reinicia es la tercera: cuando te dice si un proceso compensa o no automatizarlo, lo dice como empresario, no como proveedor.
La persona que diagnostica tu caso es la misma que diseña la solución y la que responde cuando algo falla. Cuando hace falta más capacidad, la aporta el sistema de agentes con el que Reinicia opera su propio negocio: el mismo que después se instala en clientes. Vendemos lo que usamos todos los días.
Analiza cómo trabaja una empresa, detecta qué procesos pueden ejecutarse con inteligencia artificial y diseña e implanta los sistemas que lo hacen. El trabajo completo son cinco piezas: diagnóstico, diseño, construcción e integración, formación del equipo y servicio mensual para que siga funcionando y actualizado. La mayoría de consultoras entregan las dos primeras; nosotros entregamos las cinco.
Depende del proceso, del volumen y de las herramientas que ya uses, así que no publicamos tarifas: una cifra suelta sin conocer tu caso no sería honesta. Lo que sí es fijo es el modelo: presupuesto cerrado antes de empezar, 50 % al inicio y 50 % a la entrega, y después un servicio mensual mientras el sistema esté funcionando. Ese servicio mensual cubre los servidores, la actualización permanente de los modelos de IA y el prorrateo de los costes de IA, para que no tengas que lidiar tú con APIs ni suscripciones.
Depende del alcance. Hay implantaciones rápidas, de unos días o de una semana, cuando el proceso está claro y acotado. Y hay implantaciones de varias semanas, cuando hay que conectar varios sistemas o el trabajo exige criterio y no solo pasos. Lo que nunca es instantáneo es la parte previa: entender cómo trabajáis de verdad. En el diagnóstico te damos el plazo de tu caso antes de que decidas nada.
No. Trabajamos con todo tipo de empresas que quieran crecer: tanto si eres una empresa de una sola persona como si tienes cientos de trabajadores. El tamaño importa menos que dos cosas: que haya un proceso concreto con volumen real y que haya alguien con capacidad de decidir.
No, y la diferencia es enorme. Saber usar ChatGPT significa que tú sabes preguntarle a la IA y que ella sabe responderte. Nada más: alguien de tu equipo tiene que estar delante, pidiéndolo, cada vez. Lo que nosotros implantamos son sistemas de agentes capaces de ejecutar tareas complejas de principio a fin dentro de tus procesos: leen, clasifican, redactan, consultan, deciden dentro de las reglas que tú fijas y se coordinan entre sí. Pueden sustituir el trabajo de una o de varias personas. Tener cuentas de ChatGPT no es haber adoptado IA: es haber comprado una herramienta.
Una automatización ejecuta un flujo definido: siempre los mismos pasos, en el mismo orden, sin margen. Es fiable y barata cuando las reglas son estables. Un sistema de agentes es otra categoría de cosa: equivale a un trabajador. Un trabajador virtual con todas sus capacidades —lee, interpreta, redacta, consulta, decide el siguiente paso dentro de las reglas que tú fijas y sabe cuándo preguntarte— o, si el trabajo lo pide, un equipo entero de agentes expertos en áreas distintas coordinándose entre sí para sacar adelante tareas complejas. Con una automatización compras un flujo; con un sistema de agentes compras capacidad de trabajo. Usamos cada enfoque donde aporta: si una automatización simple resuelve tu caso, no te vendemos agentes.
Se decide contigo antes de construir nada, y forma parte del diseño de la solución. Definimos qué información sale del entorno de tu empresa y cuál no, qué se anonimiza, dónde queda registrado cada paso y quién revisa antes de que algo se dé por bueno. En procesos sensibles —fiscales, contables, con datos de clientes— la revisión humana no se elimina: se le quita el trabajo mecánico de encima.
Estamos asentados en Madrid y trabajamos en remoto casi todo el proyecto, con reuniones presenciales cuando aportan algo: normalmente el arranque y la formación al equipo. Tenemos clientes en España y en Bélgica, y hemos formado en Bruselas y en Venezuela. La distancia no ha sido nunca un problema.
Sí, y va incluida en cada implantación: un sistema que nadie sabe usar no sirve de nada. También damos formación como servicio independiente, para equipos o para dirección, sobre vuestros propios procesos y no sobre ejemplos genéricos.
Te lo decimos y no hay proyecto. Nos ha pasado y nos volverá a pasar. Preferimos perder un proyecto a cobrar por una implantación que sabemos que no va a devolver lo que cuesta: el negocio de Reinicia son los clientes que siguen el segundo año, no los que firman una vez.
Descríbenos el caso y te decimos con franqueza si los números salen o no salen. Si lo vemos claro, la siguiente conversación ya va con una propuesta concreta encima de la mesa.
Hablemos →Sin compromiso. Solo te proponemos una llamada si vemos un encaje real. Te respondemos en 24-48 horas laborables.